הבדל בין לנהל תשלומים – לבין לשלוט בהם
בין שליטה אמיתית לבין תחושת שליטה רוב מנהלי הכספים והמנכ"לים מרגישים שיש להם שליטה בתשלומים. יש תהליכים, בקרות, חתימות, טבלאות ומערכות ERP שמרכזות הכול. אבל שליטה אמיתית אינה נמדדת בכמות הנהלים, ובציפייה שייושמו אלא ברגע שבו אתה יודע מה קורה עכשיו. ברגע שאתה מסוגל לזהות חריגה בזמן אמת, לעצור טעות בזמן שהיא מתרחשת, ולוודא שכל […]
איתור תשלומים כפולים במערכות ERP – למה הבקרות נכשלות ואיך דיטליקס עוצרת את זה בזמן
איתור תשלומים כפולים במערכות ERP – למה זה כל כך מורכב, ואיך עוקפים את הבקרות תשלומים כפולים לספקים ממשיכים להוות אתגר מהותי עבור ארגונים בכל סדר גודל. למרות ההתקדמות במערכות ERP, הבקרות המובנות לא תמיד מספיקות כדי למנוע טעויות או מעילות. בפועל, עובדים רבים – בתום לב או שלא – מצליחים לעקוף את המנגנונים הקיימים. […]
איך מפצחים טעויות ומעילות במיליונים?
איך מפצחים טעויות ומעילות במיליונים? בעולם שבו כל שקל קובע, טעויות ומעילות בתשלומים לספקים עלולות לעלות לחברות מיליונים מדי שנה. למרות מערכות ERP מתקדמות ובקרות נוקשות, הבעיות האלו חומקות מתחת לרדאר – עד שמפצחים אותן בצורה חכמה. אבל מה קורה כשהקיר הזה נמצא דווקא בעולם התשלומים לספקים? בדיטליקס אנחנו פוגשים את זה שוב ושוב. חברות […]
הונאות בתשלומים לספקים: איך רשויות מקומיות יכולות למנוע מעילות כספיות?
כספי הציבור בסכנה: האם הרשויות המקומיות ערוכות להתמודד? 🔹71 מיליארד ש"ח – זהו התקציב השנתי של רשויות מקומיות בישראל. 🔹האם כולו מנוהל בצורה תקינה ושקופה? דוח מבקר המדינה האחרון חושף ליקויים חמורים: חוסר פיקוח בתשלומים לספקים מאפשר הונאות בהיקפים של מיליוני שקלים! לא בקרות מתאימות, כספי הציבור נמצאים בסיכון – וטעויות עלולות להוביל לאובדן של […]
5 דברים חשובים לבדיקה לפני הקמת ספק במערכת ERP
מערכות ERP הן לב ליבו של ניהול תהליכים פיננסיים ותפעוליים בארגונים. תהליך הקמת ספק חדש במערכת אינו רק שלב טכני, אלא קריטי למניעת מעילות, הונאות וטעויות שעלולות לגרום לנזק משמעותי. להלן חמישה דברים מרכזיים שיש לבדוק לפני הקמת ספק חדש: 1. אימות זהות הספק לפני הקמת ספק חדש, חשוב לוודא שהספק אכן קיים ופועל באופן […]
הסכנות הנסתרות של שוטף 30 (ימי אשראי במערכת ERP)
שוטף 30 וניהול ימי אשראי ספקים מערכות ERP (Enterprise Resource Planning), כמו SAP, Oracle, Priority ותפנית, משפרות תהליכים עסקיים, מייעלות פעילויות ומבטיחות זרימת מידע בין מחלקות. ניהול לקוי של ימי אשראי (שוטף פלוס) יוצר סיכונים פיננסיים חמורים, כמו עיבוד חשבוניות מוקדם מדי, תשלום מוקדם, וחישובים שגויים. בעיות אלו פוגעות בתזרים המזומנים, מגדילות עלויות, ופוגעות ביחסי […]
הסיכונים הנסתרים באימות חשבון בנק ספק
בעידן הדיגיטלי של היום, אבטחה פיננסית היא בראש סדר העדיפויות של עסקים. מערכות ERP, לדוגמת SAP , Oracle, Priority, תפנית, חוללו מהפכה בניהול תהליכים פיננסיים ויחסי ספקים. עם זאת, כאשר ספקים מבקשים שינויי חשבונות בנק ספקים, הסתמכות על אימות בנקאי לספקים בלבד עלולה לחשוף את הארגון להונאות. נוכלים מנצלים חולשות בתהליכי אימות מסורתיים, מה שמוביל […]
סכנות בשינוי פרטי חשבון בנק במערכות ERP
מבוא מערכות ERP (Enterprise Resource Planning) כדוגמת Priority, Oracle, Tafnit ו-SAP מהוות כלי מרכזי בניהול מידע פיננסי של ארגונים, אוטומציה של תהליכים ושיפור היעילות התפעולית. עם זאת, על אף היכולות המתקדמות שלהן, מערכות אלה אינן חסינות מפני הונאות, במיוחד כשמדובר בשינוי פרטי חשבון בנק. ארגונים רבים סומכים באופן עיוור על מערכות ה-ERP שלהם, מתוך מחשבה […]
איך המועלת הצילה את עצמה בזכות דיטליקס – מערכת לאיתור הונאות ומעילות
בימינו, טכנולוגיה מתקדמת הפכה לכלי מרכזי בזיהוי טעויות ומניעת מעילות בארגונים. אך האם ייתכן שמערכת חכמה לא רק תזהה חריגות – אלא גם תהפך לכלי של המועל עצמו? האירוע שיתואר כאן מדגים כיצד דיטליקס, הרבה מעבר להיותה מערך לניטור זיהוי והתרעה, יכולה לשנות את חוקי המשחק בארגון. מהפכת הבקרה השקטה לאיתור מעילות והונאות לפני מספר שנים […]
איתור מעילות
במהלך השנים התגלו בישראל מעילות רבות. מרבית המעילות מתגלות במקרה כתוצאה מפיטורי המועל, אירוע חיצוני חריג כגון קורונה או מלחמה, דיווח של הבנק על חוסר התאמה, פניה של ספק וכדומה. נשאלת השאלה מדוע למרות המודעות לסיכון של מעילות ושיפור תהליכי בקרה ופיקוח ומעבר לתהליכי עבודה ממוחשבים, עדיין מרבית המעילות מתגלות במקרה? התשובה לנתון זה נעוצה […]
